Il requisito su due righe dell'acquirente

Una fattura proforma indirizzata al Sudafrica elenca due linee di prodotti di iniettori diesel, ciascuna con una quantità di sei unità.

I riferimenti sono scritti come segue:

Sebbene le quantità corrispondano, le due righe descrivono requisiti di prodotto diversi.

Evitare di combinare quattro numeri in un unico gruppo di prodotti

Questo ordine contiene due coppie di numeri interni, non un elenco di sostituzione di quattro numeri.

RE507860 e 095000-5050 appaiono insieme sulla prima riga della fattura. La seconda riga raggruppa 095000-6120 con 6261-11-3100.

La notazione con barra riflette il registro commerciale del fornitore. Non costituisce, di per sé, una dichiarazione di compatibilità emessa dal produttore.

Prima di utilizzare una delle coppie come riferimento di sostituzione, i dettagli applicabili del motore e dei componenti dovrebbero essere verificati rispetto alle informazioni di prodotto adeguate.

Le due righe della fattura dovrebbero anche rimanere separate durante la preparazione dell'ordine, anche se entrambe specificano sei unità.

Perché il mercato sudafricano è importante

Per un acquirente estero, la chiarezza dei riferimenti è importante quando il documento di acquisto passa tra il personale commerciale, il personale di magazzino e gli addetti al trasporto.

Una descrizione come "12 iniettori" omette il fatto che il requisito contiene due gruppi indipendentemente identificati di sei unità.

Il documento indirizzato al Sudafrica stabilisce il mercato di destinazione per l'accordo di acquisto. Non fornisce i modelli di motore, i dettagli di riparazione dell'officina o i risultati finali dell'installazione.

Stato commerciale del registro

Il documento fornito è una fattura proforma contenente termini commerciali e di trasporto proposti.

Una proforma può documentare un requisito di acquisto, ma non è di per sé una prova che l'intero ordine sia stato spedito o ricevuto.

Nessun foglio di ispezione degli iniettori, registro di consegna firmato o rapporto di prova tecnica è incluso nel materiale disponibile.

Riepilogo del caso

Questo caso di approvvigionamento sudafricano si concentra sul mantenere separate due linee di iniettori da sei unità, preservando i riferimenti accoppiati esattamente come scritti nel documento di origine.

Dimostra perché un registro di acquisto dovrebbe distinguere la notazione della fattura dall'intercambiabilità tecnica verificata.